在南沙保利城5栋901室召开，参加会议的有设代主任和分部部长共13人，会议对上一年的设代工作进行了总结和讨论，提出改进措施，对下一年的计划做了安排，同时对安全生产和节前、春节期间的安全生产工作进行宣传。

会议总结如下：

1.维持12月2日的分工安排，包括任务安排，会议安排，图纸计划，信息传递等。

2.图纸等资料提交流程：设计人员发送给出版，同时进行提交清单的登记，出版负责出版、盖章、装订成册、包装、打印盖有电子章的资料提交清单，一同提交小隋，并用信息通知小隋，小隋安排车辆送到南沙，南沙设代总部值班人员送交设计监理或业主，并拿回签收了的资料提交清单。

3.用车制度：随着工地开展的工作面增多，设代的4台车首先是保证现场验收需求，其次才是考虑交通要求；无法满足的，直接进行散租。

4.通报质量安全监督检查的结果和注意事项，进行整改，比如安全生产责任制目标要和业主的衔接，完成安全准入网络考试，月度和季度安全会议等活动安排等。

5.由总部和业主商议，现场的重大危险源不要列入设计措施。

6.年度计划制定工作的安排，各专业根据业主的一二级进度计划进行完善2019年设计计划。

7.设代日志允许电子、手写等多样性。

8.强调考勤。

9.做好财务登记。

10.南沙分部和总部合建，检查资料由总部提供。