bilibili视频地址:
https://www.bilibili.com/video/BV155411L7KK
https://www.bilibili.com/video/BV1eA411j7xd

  1. 工程师为什么要知识管理
    设计是基于资源的,工程师及团队的资源管理得好,应付设计会得心应手,事半功倍!

  2. 知识为何要发布和共享
    首先是团队的效率提高,才是真的高,团队效率提高就需要资源共享,避免重复;项目资料管理也要避免重复,参见ProjectWise;“……工程师有 40% 的工作时间都用在了查找和验证要使用的特定信息和文件……”;优秀的资源,也体现一个工程师的素质,从而影响整个团队的进步!

  3. 标准化管理资料
    让工程师形成一个标准化的管理资料模式,方便工作对接;利用EngineerCMS的同步资料功能,可看到团队中其他人的资料;标准化后还可以方便资料整合与继承。

  4. 为什么要基于个人电脑
    个人知识是工程师自己的财富,当然要保存在自己身边,由自己支配;Go语言开发的web服务直接运行,无需服务环境的搭建!

  5. 与ProjectWise,SharePoint,云盘等区别
    参见与ProjectWise对比,PW庞杂,需要运维,EngineerCMS简洁、轻量,无需部署,又可以进行校审流程和图文发布,具备设代日记,项目日历事件,大事记,进度甘特图等,提供标准的json数据接口,方便与其他平台对接和自由扩展!
    SharePoint是需要二次开发的,并不能开箱即用。云盘适合存放电子资料,但不适合管理项目资料,项目管理中必备的一些要素,比如资料档案号管理,发布图文,文件关联,项目进度,项目日历事件等它不具备。

系统简单使用

——v 1.0.1

系统是按照档案管理、网盘和协同系统等功能开发,主要是方便资料统一平台管理,方便参与人员共同使用。

登录系统:

点击右上角IP——下拉菜单选择“登录”,在弹框中输入用户名和密码。下图是SSO单点登录效果。

注:匿名用户只能看系统里发布的文章,无法查看其他资料,无法添加、删除和修改。引申阅读:如何配置系统权限?

上传资料:

网页端上传资料

点击项目编号进入项目,显示侧栏目录,右侧是目录下的资料列表。如果点击项目名称,则显示这个项目下的所有资料,没有根据侧栏目录进行分类。引申阅读:如何添加一个项目?如何定制项目树状目录?

单击某个目录,往里面批量添加资料(第一个按钮是批量添加模式,自动分离编号和文件名;第二个是多附件模式,即设置一个编号,可以往这个编号下上传多个文件;第三个是添加图文;后面2个编辑按钮,一个是编辑列表名称,一个是编辑附件;最后一个是设置流程)。
注:资料命名由编号和文件名组成。编号一般是数字、符号和字母(一个项目里,编号最好不要重复),文件名一般是文字。这样,系统可以自动将编号和文件名分开。如果编号后面紧接着的文件名开头文字是数字或字母,则需要在编号和文件名之间留空格。
编号重复的,则资料会放在一起。引申阅读:如何批量为资料重命名(加上编号)?企业文件编号规则。

可以修改目录,添加目录:
进入后台:在编辑目录菜单里,选择项目,出现项目目录,再选中某个目录,进行添加,会在这个目录下级添加一个目录。

小程序端上传资料

进入资料页——进入某个目录——上传资料——选择微信中的资料,暂时无法选择手机中的资料。

作者:秦晓川  创建时间:2020-03-08 14:16
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-06-11 20:45