目的

邮件作为企业工作的非常重要的工具，其法律地位仅次于红头文件和签名的文件。

所以，用好邮件，能非常正式地解决问题，批量部署任务，安排调配资源。

每天必须打开邮箱，需要处理的邮件及时回复。

发送邮件必须填写主题，除了尊重，另外就是历史的检索，日后查找方便；随便找个别人发过来的邮件，回复，并携带与这个邮件不相干的附件，是非常不礼貌的做法。

手机上要配置邮件客户端，确保在外能及时处理邮件。笔记本电脑等不想安装outlook的，可使用foxmail（绿色软件，将文件夹拷贝到任何电脑都可以操作邮件）等邮箱客户端收发邮件。

gpdi的邮箱容量非常小，只有500M，所以经常满，无法接受新的邮件，需要对旧邮件进行数据备份，而不是粗暴地删除它们。备份这些邮件，方便几年后对问题的追溯。