如何设置outlook邮件的存档

邮件作为具有一点点法定依据的用途，应该长久保存，时间长了，数据文件太大，就需要“另存到”一个新的数据文件中。

1 新建一个数据文件

文件——账户设置——账户设置

上图中数据文件——添加——

添加完后，设为默认值（这个不知道有无作用）
最关键的就是这里：清除那里可以根据邮件量多少来设置时间，我这里2个月就很多邮件了。

对已发送邮件进行同样的设置。

一般这个存档数据文件达到4~5G就要重新建立另外一个数据文件了。
鼠标右键点击左侧这个文件夹，可以关闭。
在文件——打开和导出——打开outlook数据文件，就可以重新打开这个存档文件夹了。