如何设置outlook邮件的存档

邮件作为具有一点点法定依据的用途,应该长久保存,时间长了,数据文件太大,就需要“另存到”一个新的数据文件中。

1 新建一个数据文件

文件——账户设置——账户设置



上图中数据文件——添加——


添加完后,设为默认值(这个不知道有无作用)
最关键的就是这里:清除那里可以根据邮件量多少来设置时间,我这里2个月就很多邮件了。

对已发送邮件进行同样的设置。


一般这个存档数据文件达到4~5G就要重新建立另外一个数据文件了。
鼠标右键点击左侧这个文件夹,可以关闭。
在文件——打开和导出——打开outlook数据文件,就可以重新打开这个存档文件夹了。

作者:秦晓川  创建时间:2020-03-08 13:52
最后编辑:秦晓川  更新时间:2022-11-26 08:55