一切以技术人员生产为优先,一切以成果为衡量标准。
注重管理人员的梯队培养,区别于设计人员的技术能力为重,兼顾其情商。
专业技术工作、管理工作和事务性工作适当分开

一、管理人员工作要求

尊重知识、尊重技术、服务生产

  1. 管理人员需熟悉项目建设流程,掌握院三标一体化文件,院发布的企业标准,省水电设计院文件制度汇编,水利水电工程建设程序及法规汇编,前期专题工作汇编,熟悉3个清单《水利工程强条》《稽查常见问题清单》《质量和安全生产管理违规行为分类表》(继续补充)

  2. 分院管理人员接受一年一次民意测验,包含人员培养,资源整理和提供(知识贡献),技术指导,发布工作指南,制定(修订)管理制度,项目参与程度,评审会议上发表意见,工地检查解决问题记录,进度管理,技术难题研究(科研)。

  3. 室主任由分院根据价值评测结果提名和民意测验,每2 ~ 3年重新提名和民意测验一次,副主任由主任提名4选2

  4. 项目周期:设计周期内进行资源投入和补贴;延期后压缩资源投入,取消补贴。项目周期在承接任务之初分院根据合同确定。

  5. 设代轮流制度,一人固定住工地不超过2个月。

  6. 集中出图成册制度。施工图阶段要求集中人力一次性出版完整施工图纸。

  7. 举行“只要你讲、我们就听”的活动,每月最后一周的下午时间安排3场PPT汇报,全员参与。

  8. 举行软件培训、兴趣小组,分院给予组织者、讲授者补贴。每次不低于1000元/人。

  9. 进人程序:简历——分院及用人专业室主任讨论——面试——实习——讨论——不记名投票。

  10. 采用合作伙伴形式提高生产力。让专业的人做专业的事。适当发展自身的拓展能力。

  11. 劳逸结合,减少加班,适当鼓励自由工作方式,以成果考核为主。

  12. 必须对技术人员问题予以回应。管理人员上级有责任指正下级不合适的地方。

  13. 节约人力资源,了解每个人特长,工作分配兼顾最优人力配置和培养成长。

  14. 发现能力强,工作突出的技术人才,提名给予奖励。

二、技术人员工作要求

熟练运用快速设计方式,将某个领域、技术、工作做到极致

  1. 成果资料标准化管理;电子文件标准化命名;做到分院内人人可查到项目内资料;可远程访问资源;远程桌面、移动端处理邮件。

  2. 技术人员应当责任明确,有限责任。实际工作中以记录(邮件安排任务)作为倒查责任的依据。不允许浪费精力在不属于本职责任范围内的事务。

  3. 办公网络化,实行标准办公配置:人人都要配置笔记本电脑,vpn与办公室对接(远程桌面),手机收发邮件,处理日常事务。

  4. 项目负责人和专业负责人在工程开工期间保证不关手机。

  5. 客户书面提出的问题48小时内积极以书面回应,无论是否找到解决方案。

  6. 总结处理事务和设计工作的流程,推荐大家共同执行。

  7. 安排的计划,承诺的事情要绝对做到,不能失信于人。

  8. 与业主和政府部门接触,自身代表设计院(主动安排接待,发展长期关系)。

  9. 尊重前辈和提携晚辈。推广高效的工作方式,有责任指正同事们的低效工作方式;

三、文员工作要求

  1. 流程,委外、合同、发文等

  2. 成果出版、发送、登记

  3. 成本登记和财务报销

  4. 出差安排车辆和酒店、机票;

  5. 会务接待

  6. 三大系统的维护

  7. 汇报材料的美化

  1. 科研系统管理:考勤、报销
  2. 重大项目跟进:1)雷州半岛灌区;2)蓄能
  3. 三标一体化
  4. 委外成果验证、归档和跟进付款(请款函)流程

展开查看

1. 奖金分配,人员岗职系数,人员档案维护——每月
2. 工作成果登记、出差打卡,每月20日开始填写,21日17:00固化,22日确认成果,23日上午出排名
3. 粤东供水工程
4. 科研合同管理(委外、收付款)——科研系统考勤、报销等由小隋负责
5. 每个月加班统计——每月
6. 出版单;成果送出版;取图纸、报告——多次
7. 部门会议报道
8. 分院讲座交流组织——每月
9. 安全月度上报材料;部门安全总结——每月
10. 会务
11. 党建,党费收缴——每季度
12. 统筹、组织分院职工完成各项通知、活动等事宜;传达院内人事、院办、财务、工会等部门的通知——多次

  1. 委外、合同(进项合同和出项合同跟踪)、请款——多次(转小隋)

  2. 分院月度资金计划,部门预算,纳入固定资产和物资采购——每月
    5. 项目管理系统的维护(委外、合同录入、发票、收、付款)——多次

  3. 室管项目的产值专项《工程项目专项费用支付表》填写、汇总——多次
    1. 科研合同管理(委外、收付款)——科研系统考勤、报销等由小杨负责

  1. 部门人员及专项财务报账(报销单个人填好,负责去财务报销,部门集中一周去报账一次或2次。)——多次

  2. 固定资产、物资采购——纳入月度资金计划

  3. 车辆调度

  4. 分院7人的出差伙食补助报销——每20天

  5. 全体分院人员与出差有关的伙食补贴报税——每20天

  6. 签报流程

  7. 重大项目跟进:1)珠三角设代;2)珠中江

工作奖励:知识系统上图纸的处理奖励:10元/张图纸(整理,上传,转换cad——pdf),报告计算书等按标准折算。包括cad文件+pdf文件的整理。

四、职权责

生产部门管理人员本身首先也是技术人员,技术工作职责执行院三标一体文件要求。
以下是管理职责。

  1. 分院院长职责
    • 制定办法
    • 检查落实情况
    • 人员定岗级别、价值分级、成果分级、奖金分级
    • 干部培训
    • 关注成果、进度动态
  2. 分院副院长职责
    • 项目进度
    • 人员调配
    • 价值审核
  3. 总工职责
    • 质量管理
    • 强条培训
    • 校审清单
    • 专业培训
    • 技能试题出题
  4. 副总职责
    • 成果确认
    • 专业成果质量
    • 培训
  5. 主任职责
    • 进度
    • 人员调配
    • 培训
  6. 副主任职责
  7. 主任工程师职责
  8. 项目负责人职责
    • 进度
    • 项目总体质量
  9. 专业负责人职责
    • 进度
    • 本专业质量

秦院长

1.质量
统筹分院质量管理
2.人力
职称、注册、岗职系数、实习生管理、新进人员培训、招人,价值系统的搭建…
3.合同
收、付款(纳入月度预算)……
东江取水口

伍院长

5.安全
安全生产(月度,签字)
水厂和供水项目
番禺,黄埔、佛冈
分管预算

张进总

7.统筹分管非蓄能工程
8.奖金与成果——
奖金分配(签字),成果登记与排名,出差统计,年产值,年投入资源,各项目贡献率…
大湾枢纽

张武总

9.三标一体化
分院质量管理者代表,内审外审,一年两次,年底质量管理体系评审总结;三维、标准化、宣贯、对外宣传
粤东三期

刘总

10.统筹分管大部分抽水蓄能工程
11.分院演讲交流、培训、知识系统的搭建…

赵军总

12.每月资金计划、每月成本核对
珠中江
东海岛
水厂项目

潘伟总

13.资产
电脑、耗材的购置,电脑等报废,车辆等各种资产的管理,设代资产管理…
蓄能(水源山、电白、鹤山、泗洲山、云南 鲁布革……)+非蓄能

项目进度与资源调配

各位领导分别关注自己分管项目的进度和进行资源调配。(包括设代工作管理、设代人员管理)。

作者:秦晓川  创建时间:2020-07-31 18:05
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-06-15 14:38