3 管理工作要求及分工

一切以技术人员生产为优先，一切以成果为衡量标准。
注重管理人员的梯队培养，区别于设计人员的技术能力为重，兼顾其情商。
专业技术工作、管理工作和事务性工作适当分开

一、管理人员工作要求

尊重知识、尊重技术、服务生产

1. 管理人员需熟悉项目建设流程，掌握院三标一体化文件，院发布的企业标准，省水电设计院文件制度汇编，水利水电工程建设程序及法规汇编，前期专题工作汇编，熟悉3个清单《水利工程强条》《稽查常见问题清单》《质量和安全生产管理违规行为分类表》（继续补充）

2. 分院管理人员接受一年一次民意测验，包含人员培养，资源整理和提供（知识贡献），技术指导，发布工作指南，制定（修订）管理制度，项目参与程度，评审会议上发表意见，工地检查解决问题记录，进度管理，技术难题研究（科研）。

3. 室主任由分院根据价值评测结果提名和民意测验，每2 ~ 3年重新提名和民意测验一次，副主任由主任提名4选2。

4. 项目周期：设计周期内进行资源投入和补贴；延期后压缩资源投入，取消补贴。项目周期在承接任务之初分院根据合同确定。

5. 设代轮流制度，一人固定住工地不超过2个月。

6. 集中出图成册制度。施工图阶段要求集中人力一次性出版完整施工图纸。

7. 举行“只要你讲、我们就听”的活动，每月最后一周的下午时间安排3场PPT汇报，全员参与。

8. 举行软件培训、兴趣小组，分院给予组织者、讲授者补贴。每次不低于1000元/人。

9. 进人程序：简历——分院及用人专业室主任讨论——面试——实习——讨论——不记名投票。

10. 采用合作伙伴形式提高生产力。让专业的人做专业的事。适当发展自身的拓展能力。

11. 劳逸结合，减少加班，适当鼓励自由工作方式，以成果考核为主。

12. 必须对技术人员问题予以回应。管理人员上级有责任指正下级不合适的地方。

13. 节约人力资源，了解每个人特长，工作分配兼顾最优人力配置和培养成长。

14. 发现能力强，工作突出的技术人才，提名给予奖励。

二、技术人员工作要求

熟练运用快速设计方式，将某个领域、技术、工作做到极致

1. 成果资料标准化管理；电子文件标准化命名；做到分院内人人可查到项目内资料；可远程访问资源；远程桌面、移动端处理邮件。

2. 技术人员应当责任明确，有限责任。实际工作中以记录（邮件安排任务）作为倒查责任的依据。不允许浪费精力在不属于本职责任范围内的事务。

3. 办公网络化，实行标准办公配置：人人都要配置笔记本电脑，vpn与办公室对接（远程桌面），手机收发邮件，处理日常事务。

4. 项目负责人和专业负责人在工程开工期间保证不关手机。

5. 客户书面提出的问题48小时内积极以书面回应，无论是否找到解决方案。

6. 总结处理事务和设计工作的流程，推荐大家共同执行。

7. 安排的计划，承诺的事情要绝对做到，不能失信于人。

8. 与业主和政府部门接触，自身代表设计院(主动安排接待，发展长期关系)。

9. 尊重前辈和提携晚辈。推广高效的工作方式，有责任指正同事们的低效工作方式；

10. 会务（审查会）工作按照分院标准化工作指引开展，由文员协助，各技术人员尽心尽责。

三、文员工作要求

1. 流程，委外、合同、发文等

2. 成果出版、发送、登记

3. 成本登记和财务报销

4. 出差安排车辆和酒店、机票；

5. 会务接待——审查会按标准化工作指引开展；

6. 三大系统的维护

7. 汇报材料的美化

隋

1. 科研系统管理：考勤、报销
2. 重大项目跟进：1）雷州半岛灌区；2）蓄能
3. 三标一体化
4. 委外成果验证、归档和跟进付款（请款函）流程

杨

1. 奖金分配，人员岗职系数，人员档案维护——每月
2. 工作成果登记、出差打卡，每月20日开始填写，21日17:00固化，22日确认成果，23日上午出排名
3. 粤东供水工程
4. 科研合同管理（委外、收付款）——科研系统考勤、报销等由小隋负责
5. 每个月加班统计——每月
6. 出版单；成果送出版；取图纸、报告——多次
7. 部门会议报道
8. 分院讲座交流组织——每月
9. 安全月度上报材料；部门安全总结——每月
10. 会务
11. 党建，党费收缴——每季度
12. 统筹、组织分院职工完成各项通知、活动等事宜；传达院内人事、院办、财务、工会等部门的通知——多次

巫

1. 委外、合同（进项合同和出项合同跟踪）、请款——多次（转小隋）

2. 分院月度资金计划，部门预算，纳入固定资产和物资采购——每月
   5. 项目管理系统的维护（委外、合同录入、发票、收、付款）——多次

3. 室管项目的产值专项《工程项目专项费用支付表》填写、汇总——多次
   1. 科研合同管理（委外、收付款）——科研系统考勤、报销等由小杨负责

官

1. 部门人员及专项财务报账（报销单个人填好，负责去财务报销，部门集中一周去报账一次或2次。）——多次

2. 固定资产、物资采购——纳入月度资金计划

3. 车辆调度

4. 分院7人的出差伙食补助报销——每20天

5. 全体分院人员与出差有关的伙食补贴报税——每20天

6. 签报流程

7. 重大项目跟进：1）珠三角设代；2）珠中江

工作奖励：知识系统上图纸的处理奖励：10元/张图纸（整理，上传，转换cad——pdf），报告计算书等按标准折算。包括cad文件+pdf文件的整理。

四、职权责

生产部门管理人员本身首先也是技术人员，技术工作职责执行院三标一体文件要求。
以下是管理职责。

1. 分院院长职责
   • 制定办法
   • 检查落实情况
   • 人员定岗级别、价值分级、成果分级、奖金分级
   • 干部培训
   • 关注成果、进度动态
2. 分院副院长职责
   • 项目进度
   • 人员调配
   • 价值审核
3. 总工职责
   • 质量管理
   • 强条培训
   • 校审清单
   • 专业培训
   • 技能试题出题
4. 副总职责
   • 成果确认
   • 专业成果质量
   • 培训
5. 主任职责
   • 进度
   • 人员调配
   • 培训
6. 副主任职责
7. 主任工程师职责
8. 项目负责人职责
   • 进度
   • 项目总体质量
9. 专业负责人职责
   • 进度
   • 本专业质量

秦院长

1.质量
统筹分院质量管理
2.人力
职称、注册、岗职系数、实习生管理、新进人员培训、招人，价值系统的搭建…
3.合同
收、付款（纳入月度预算）……
东江取水口

伍院长

5.安全
安全生产（月度，签字）
水厂和供水项目
番禺，黄埔、佛冈
分管预算

张进总

7.统筹分管非蓄能工程
8.奖金与成果——
奖金分配（签字），成果登记与排名，出差统计，年产值，年投入资源，各项目贡献率…
大湾枢纽

张武总

9.三标一体化
分院质量管理者代表，内审外审，一年两次，年底质量管理体系评审总结；三维、标准化、宣贯、对外宣传
粤东三期

刘总

10.统筹分管大部分抽水蓄能工程
11.分院演讲交流、培训、知识系统的搭建…

赵军总

12.每月资金计划、每月成本核对
珠中江
东海岛
水厂项目

潘伟总

13.资产
电脑、耗材的购置，电脑等报废，车辆等各种资产的管理，设代资产管理…
蓄能（水源山、电白、鹤山、泗洲山、云南 鲁布革……）+非蓄能

项目进度与资源调配

各位领导分别关注自己分管项目的进度和进行资源调配。（包括设代工作管理、设代人员管理）。