每个人对于一个新项目,必须使用标准目录。工作中,为了减少目录深度,可以将常用的目录拷出来放到根目录下。工作过程稿、正式稿以及版本必须谨慎区分。
文件命名也要标准化:编号+文件名称+版本号(v1,v2……);没有编号的文件用日期,同一日的再精确到时。
探讨:如果1张图纸有修改通知单,该图纸名称后加(x)?目的是为了后面的人了解这张图已经有对应的修改单了。
可以用工具将文件批量修改成标准命名方式,不要手工去一个个改。详见如何批量修改文件名
文件领号:除了负责人分配的号段,团队中不同的人对于修改单、联系单、生产活动记录表、评审记录表等文件的编号,不需要专人管理,放到协作上,自己登记、占号即可,局域网协作领号例子
文件编号:按照院《企业标准汇编》里的规定,将各种联系单、记录表等编号带上项目号,这样基本能保证唯一性。

扩充如下:
资料提供单——??
资料索取单——??
联系单——L
生产活动记录表——S
评审记录表——P
图纸修改标记规定

  1. 图纸版本替换,cad里的文件2张图并排放;图名加A;
  2. 图纸有对应修改单,cad里用云线圈出修改部位,无法具体位置的不用圈,并引线至图框外,注明修改单号,以及引至修改单附图;图名后加(x)以便阅读人了解该图有修改。要求在模型空间做标记。
  3. 修改单可使用全文检索FileLocatorPro软件进行查找有关内容。图纸与修改单之间的关联属于被动关联,所以要回头将图纸里做好标记,否则无法知道该图是否已被修改。

    前期标准目录

    {
    方案、规划阶段:{
     0 综合
     1 审批{
         1.1 上级主管部门
         1.2 地方政府
     }
     2 报告{
         2.1 正式
         2.2 工作中
         2.3 汇报材料、PPT
     }
     3 图纸{
         3.1 正式{
             3.1.1 按部位分
         }
         3.2 工作中、送审稿
     }
     4 计算书
     5 专题
     6 质量表单(内审、外审){
         6.0 综合(固定资料):合同、任务书、任命、人员表、大纲、领号
         6.1 评审表
         6.2 活动表
         6.3 提、索资料
         6.4 验证表
         6.5 委外:任务书、提资、合同、评审表、验收
         6.6 外来资料:院内其他专业、院外
         6.7 技术工作联系单
     }
     7 业主文件{
         来函、回函、纪要
     }
     8 其他{
         ……
     }
    }

    施工图标准目录

    在前期阶段基础上,增加:
    0 招标文件
    1 设计监理
    2 审计{
     第一次审计
     第二次审计
     ……
    }
    3 稽查{
     第一次稽查
     第二次稽查
     ……
    }
    4 飞检{
     第一次飞检
     第二次飞检
     ……
    }
    5 变更报告
    6 技术要求
    7 修改通知单
    8 设计交底
    9 科研(按科研目录)

设代标准目录

1 国家规定
2 业主项目规定
3 院质量、安全文件{
    关于印发《广东省水利电力勘测设计研究院管理体系违规处罚办法》的通知
    GPDI-QES8-B2设计控制程序-设计控制程序及工作文件(2019)
    GPDI-QES8-B2C1设计大纲编制规定-设计控制程序及工作文件(2019)
    GPDI-QES8-B2C4勘测设计成果校审规定-设计控制程序及工作文件(2019)
    GPDI-QES7-B8C2-通用程序文件及工作文件(2019)-2
    GPDI-QES7-B2C1计算机硬件、软件及网络管理规定-通用程序文件及工作文件(2019)-3
}
4 设计文件{
    可研、初设(概算)、招标-报告、图纸、工程量、计算书
    前期批复文件
    前期计算书
    前期强条自查报告
    施工图{
        标段1{
            水工
            机电
            监测
            建筑
            地质(大型项目应该在施工图阶段分标出具地质报告)
        }
        标段2
        ……
    }
    技术要求{
        温控技术要求
        钻爆法隧洞技术要求
        ……
    }
    变更报告及批复
    修改单、联系单{
        PDF扫描件
        Word和CAD文件
        Excel登记(内容全文拷入,方便检索)
    }
}
5 设代管理文件(制度检查){
    关于报送……设代处任命文件的函
    关于报送……设代处驻场人员计划的函
    关于任命……勘察设计质量管理责任人的通知
    关于印发……工程采用的主要规程规范及质量标准的通知
    设代处资料员任命通知
    印章管理规定
    设代处人员变更
    设代处2020年第三季度驻场人员计划表
    关于报送设代处20208月驻场人员计划表
    质量终身责任承诺书
    设代组织架构及设代人员工作职责及范围
    ……工程现场设计服务质量管理规定
    …… 岗位职责管理规定
    …… 设代处各岗位质量责任制
    设计合同(初设招标施工图)
    设代档案管理办法
    ……工程-对初设审查批复意见落实情况一览表
    ……工程设计变更管理办法
    安全生产文件记录
}
6 设代工作记录{
    设代日志
    月报
    年报
}
7 设代(分部)文件{
    设计交底文件
    设代日志
    会议纪要
    地质素描
}
8 业主函件、纪要、回函
9 设计监理{
    审图意见
    答复
}
10 施工监理
11 施工单位
12 考勤
13 财务
14 飞检
15 稽查
16 审计
17 模拟飞检、稽查

科研标准目录

审查、咨询类标准目录

作者:秦晓川  创建时间:2020-09-19 09:46
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-07-08 13:02