每个人对于一个新项目，必须使用标准目录。工作中，为了减少目录深度，可以将常用的目录拷出来放到根目录下。工作过程稿、正式稿以及版本必须谨慎区分。
文件命名也要标准化：编号+文件名称+版本号（v1，v2……）；没有编号的文件用日期，同一日的再精确到时。
探讨：如果1张图纸有修改通知单，该图纸名称后加（x）？目的是为了后面的人了解这张图已经有对应的修改单了。
可以用工具将文件批量修改成标准命名方式，不要手工去一个个改。详见如何批量修改文件名
文件领号：除了负责人分配的号段，团队中不同的人对于修改单、联系单、生产活动记录表、评审记录表等文件的编号，不需要专人管理，放到协作上，自己登记、占号即可，局域网协作领号例子。
文件编号：按照院《企业标准汇编》里的规定，将各种联系单、记录表等编号带上项目号，这样基本能保证唯一性。

扩充如下：
资料提供单——？？
资料索取单——？？
联系单——L
生产活动记录表——S
评审记录表——P
图纸修改标记规定：

1. 图纸版本替换，cad里的文件2张图并排放；图名加A；
2. 图纸有对应修改单，cad里用云线圈出修改部位，无法具体位置的不用圈，并引线至图框外，注明修改单号，以及引至修改单附图；图名后加（x）以便阅读人了解该图有修改。要求在模型空间做标记。
3. 修改单可使用全文检索FileLocatorPro软件进行查找有关内容。图纸与修改单之间的关联属于被动关联，所以要回头将图纸里做好标记，否则无法知道该图是否已被修改。

   前期标准目录

   {
   方案、规划阶段：{
    0 综合
    1 审批{
        1.1 上级主管部门
        1.2 地方政府
    }
    2 报告{
        2.1 正式
        2.2 工作中
        2.3 汇报材料、PPT
    }
    3 图纸{
        3.1 正式{
            3.1.1 按部位分
        }
        3.2 工作中、送审稿
    }
    4 计算书
    5 专题
    6 质量表单（内审、外审）{
        6.0 综合（固定资料）：合同、任务书、任命、人员表、大纲、领号
        6.1 评审表
        6.2 活动表
        6.3 提、索资料
        6.4 验证表
        6.5 委外：任务书、提资、合同、评审表、验收
        6.6 外来资料：院内其他专业、院外
        6.7 技术工作联系单
    }
    7 业主文件{
        来函、回函、纪要
    }
    8 其他{
        ……
    }
   }

   施工图标准目录

   在前期阶段基础上，增加：

   0 招标文件
   1 设计监理
   2 审计{
    第一次审计
    第二次审计
    ……
   }
   3 稽查{
    第一次稽查
    第二次稽查
    ……
   }
   4 飞检{
    第一次飞检
    第二次飞检
    ……
   }
   5 变更报告
   6 技术要求
   7 修改通知单
   8 设计交底
   9 科研（按科研目录）

设代标准目录

1 国家规定
2 业主项目规定
3 院质量、安全文件{
    关于印发《广东省水利电力勘测设计研究院管理体系违规处罚办法》的通知
    GPDI-QES8-B2设计控制程序-设计控制程序及工作文件(2019)
    GPDI-QES8-B2C1设计大纲编制规定-设计控制程序及工作文件(2019)
    GPDI-QES8-B2C4勘测设计成果校审规定-设计控制程序及工作文件(2019)
    GPDI-QES7-B8C2-通用程序文件及工作文件(2019)-2
    GPDI-QES7-B2C1计算机硬件、软件及网络管理规定-通用程序文件及工作文件(2019)-3
}
4 设计文件{
    可研、初设（概算）、招标-报告、图纸、工程量、计算书
    前期批复文件
    前期计算书
    前期强条自查报告
    施工图{
        标段1{
            水工
            机电
            监测
            建筑
            地质（大型项目应该在施工图阶段分标出具地质报告）
        }
        标段2
        ……
    }
    技术要求{
        温控技术要求
        钻爆法隧洞技术要求
        ……
    }
    变更报告及批复
    修改单、联系单{
        PDF扫描件
        Word和CAD文件
        Excel登记（内容全文拷入，方便检索）
    }
}
5 设代管理文件（制度检查）{
    关于报送……设代处任命文件的函
    关于报送……设代处驻场人员计划的函
    关于任命……勘察设计质量管理责任人的通知
    关于印发……工程采用的主要规程规范及质量标准的通知
    设代处资料员任命通知
    印章管理规定
    设代处人员变更
    设代处2020年第三季度驻场人员计划表
    关于报送设代处2020年8月驻场人员计划表
    质量终身责任承诺书
    设代组织架构及设代人员工作职责及范围
    ……工程现场设计服务质量管理规定
    …… 岗位职责管理规定
    …… 设代处各岗位质量责任制
    设计合同（初设招标施工图）
    设代档案管理办法
    ……工程-对初设审查批复意见落实情况一览表
    ……工程设计变更管理办法
    安全生产文件记录
}
6 设代工作记录{
    设代日志
    月报
    年报
}
7 设代（分部）文件{
    设计交底文件
    设代日志
    会议纪要
    地质素描
}
8 业主函件、纪要、回函
9 设计监理{
    审图意见
    答复
}
10 施工监理
11 施工单位
12 考勤
13 财务
14 飞检
15 稽查
16 审计
17 模拟飞检、稽查

科研标准目录

审查、咨询类标准目录