1 总体感受
(1)收获很大。平时总是以工作太忙为自己找借口,忽略了职称的晋升和注册证考试,通过对分院管理手册的学习,认识到上述两项事情的必要性与紧迫性,不管是对自身还是对团队来说,都必须抓紧!从当下做起!另外,各专业软件也需要加强学习,特别是能够提高工作效率、减少繁杂劳动的软件技能,比如由???开发或整理的一些实用性计算小程序等。
(2)如何全面公平公正的去评价团队中的每一个人对团队价值(短期价值与中长期价值)做出的贡献,然后给予相应对等的回报,是一个较为复杂的系统工程,特别是对于一个以技术成果来换取产值、三个不同专业的团队来说,更为复杂。通过分院领导深入的思考策划,提出对每个人进行多方面多维度的价值评测,尽量使得附加在个人身上的价值参数、效益贡献、各项工作量等分项量化,并将价值分与其回报挂钩,必然能激发团队活力,激发个人上进心,提高效率,提升团队整体战斗力。

2 具体建议
(1)标准文件夹目录
施工专业有一个特点,基本上会跟院内的所有专业打交道,从测量、地质、规划、水工、机电这些上游专业,再到预算、征地、水保、环保这些下游专业。根据这个特点,我个人建立文件夹的大致原则为:
1)第一级——项目设计阶段

2)第二级——专业名称和专业接口

3)第三级——相关工作内容,如计算书、专题报告等

(2)人员职责
1)关于事项的申报,哪些事项口头申报,哪些事项书面申报,什么事申报到什么人,建议有一些基本的框架,也不可能具体到每一件事上。
2)副主任职责一栏目前空缺,在辅助正主任工作的基础上,需进一步讨论细化。

(3)价值项目
1)投标文件和施工招标文件的折算系数
“文字类按8页=1张A2图;”,投标文件和施工招标文件,页数很多,折算上有些困难。如投标文件,若做为统稿人,汇总成册后有些标书上千页,部分内容虽是范本,也需要过好多遍,再进行补充或修改,实际工作量需进一步研究;如施工招标文件,一般施工专业统稿,各专业配合,虽然有些是标准说法,但很多条款都需要上下文呼应以及与工程量清单的对应,整体完整通篇需过好多遍,反复修改补充工作较多,难以独立核算或体现施工专业工作量。
2)工作价值比例
“工作比例,设计:校核:审查=0.8:0.1:0.1。”对于设计成果质量,如果设计人员认真负责、对自身要求高的话,质量把控就比较好,但部分设计成果并未经过认真思考,前后数据或说法对不上,或图面潦草混乱,到了校核人员手上,并未能满足相关要求,反复多次,耗时耗力。设计价值的0.8比例,是否需要跟设计质量有一定的挂钩。
3)不同属性成果的价值转换问题
三个专业之间、同专业内部的小专业,都存在不同属性的成果,关于价值分取值的问题,可能10个人有10个不同的看法,分值的设置,怎样才能更为科学,需要多次讨论、多次调整。
4)如何体现“传帮带”的虚拟工作量价值
分院长期以来具有“传帮带”的优良传统,对于新入职的员工,具有经验的老员工们都很乐意教会他们快速上手,这方面对团队的整体价值贡献很大,如何充分体现这部分的虚拟工作量价值,值得思考。
5)文员工作要求
关于“工作奖励:知识系统上图纸的处理奖励:10元/张图纸(整理,上传,转换cad——pdf),报告计算书等按标准折算。包括cad文件+pdf文件的整理。”
个人感觉cad—pdf转换应划归为文员职责工作范围,10元/张图纸有待商榷,整理上传及转换图纸的工作并无难度系数,很多技术人员在与业主传递文件的过程中随手就做了,而且效率也高,如果传递给文员中转接收两次,时间反而拉长了,而且处理的成果有时还不一定是技术人员想要的(比如字体、线条粗细等)。
倒是汇报材料ppt的美化工作,建议可以给予适当地奖励。做出好的ppt材料不容易,如果文员能熟练掌握ppt高端技巧,系统性运用到汇报材料中,能加分不少。可在年终汇总该文员美化提升后的ppt,根据其数量和质量,一次性评价并给予奖励。
6)关于软件的技能水平
除了自学之外,建议在满足生产的情况下,能多给予技术人员参加集中学习的机会,老、中、青都需要这样的学习机会,学习完成后需形成总结汇报,并将学习成果评测折算成一定的价值分数。

(4)工作量登记名目
部分工作非本职工作,但业主提出了需求,进行配合完成。一方面,设计人员接到业主的任务要求后,需上报室主任征求意见,为做好服务,有些事情也必须得开展工作;另一方面,很多配合工作花费了大量时间和精力,甚至都不需要出版,建议附属工作量统计中有专门的一项,“配合业主需求完成的其他工作”,一是可以体现价值,二是可以留痕,将来在院内产值争取中有据可查。

(5)校审清单
以规程规范要求、上阶段审查意见、上游专业提供的资料为核心依据,大框架的校审项目内容基本赞同,具体内容在后续工作中根据不同工程的特点和专业特点再提出完善和补充意见。

(6)必备纸质规范清单
管理体系对施工专业的规范列举的已较为具体,暂无建议,后续使用过程中需留意部分规程规范的新旧替代情况。

(7)本专业软件清单
管理体系对施工专业的软件要求已较为具体,推荐可选的软件为synchro 4d软件和python软件。

(8)其他
超越于“冷冰冰”的价值分之外,是否可以添加一些“温情”的一面,比如困难职工的帮扶政策等。

作者:秦晓川  创建时间:2020-10-21 08:35
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-06-15 14:38
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