以下按邮件时间顺序匿名列出收集到的反馈。多次邮件按最后邮件时间。希望给大家带来更多的启发。为什么他们有这样的想法,我有想到过么?解决方案有哪些,会产生什么后果?

2020年9月30日 (周三) 通知大家积极反馈意见。
9月27日下午3点至5点已经进行了分院管理思路初次宣贯。
http://192.168.100.37 为局域网,远程访问需要VPN,主要作为工作成果登记(协作表格)、价值登记、知识分享(图纸报告计算书等)、文档协作之用。
https://zsj.itdos.net 作为规范(查询和添加)、经验笔记(book电子书)。
根据分院管理框架,第一步需要完成的工作安排如下,欢迎所有人抽出宝贵时间提出建议。
1.10月30日周五下午安排3场汇报,分别由3个专业进行选题、演讲,能表现自己专业最高水平的技术主题。由分院总工(副院长)、主任(副主任)等组织指导和制作,演讲人不限。主要目的有:
1)作为将来分院每月交流演讲的样板;
2)体现自己专业技术,让听众学到和掌握知识,提高听众(本专业和非本专业)的知识面、技术水平;
3)不用太杂,但是可以是系统性的东西,也可以是某一项设计;也不一定很高深。
2.对标准文件夹目录提出补充修改意见。同意、删除或补充要表达清楚。适当写点理由。
3.人员职责,同上。
4.价值项目,先不用提分值。
5.工作量登记名目。折算系数先不提。
6.校审清单。
7.必备纸质规范清单。
8.本专的软件清单,备注必须掌握和可选。

10月10日施工预算群补充通知:
关于分院管理思路征求意见的补充说明。1.管理人员的反馈意见将公示,以此反映你对管理的思考和贡献,作为年终民意打分素材。2.一定是具体落地素材,少点讨论必要性、可行性,如工作量名目,校审清单,价值名目等。3.以下周五收到你们的邮件为准,之前发的可重新发。4.不清楚的可以问我。当然,你也有权回复说我对此不感兴趣,我只想画图。5.管理是件很繁琐的事,不要泛泛而谈。谢谢。

要求必须回复的管理人员(副院长总工副总工主任副主任)11人,其他点名人员10人。收到全部回复15份。

通过大家的努力,取得了非常显著的成果。通过这次收集的材料,可以更加多维度完善制度,剩下的就是决心了。
管理工作是服务,涉及大家切身利益,又往往与集体利益矛盾,比如只考虑工作量的话,部分个人有利,而不利于集体的跨越式发展,如何利用制度的优越性来吸引人才,吸引高端人才,不能培养一个,注册一个,走一个;
咱们目前整体来讲属于比较中偏低端的智力劳动,所以有人提出成果为主不是很过分,大家最累的还是画图写报告等较大强度的体力劳动。
按时间的轴线考虑,年轻(新人)和年长(有经验)的自身利益不同,本来有经验的人适当指教新人是比较好的,可是做极端了就变成了只动嘴不动手了。
按强者和弱者来看,需求也不同,弱者希望大锅饭,强者希望拉开差距,怎样拉开差距,又说不出来。
按眼光和眼界来看,结果也不同,有人看眼前,立足自身,不顾外面的竞争残酷,认为干活了就应该拿到效益,却极少意识到自身的硬件够不够去投标。
也往往很多人不愿意去考虑这些管理的事情,潜心技术,属于正常现象。

**开始根据大家具体意见来修改,修改记录*

1.文件夹目录
3个专业各有特点,可以分别设定。但能统一的需要统一,特别是成果这块。

2.成果登记、工作量排名、价值评测
3个专业工作量单独排名,但价值评测统一进行登记,排名可以分别排名。

3.关于设计与校核的工作量比 0.8:0.1,以及传帮带的虚拟工作量
设计包含了打印,提交出版,联系外部条件等因素,正常情况下这个工作比例是比较合适的。
至于图纸的计算,那是计算书的工作量,另外计算工作量。
传帮带和校核指导设计,本来设计是分制图和设计的,所以可以从0.8中挪些工作量到校核0.1中来,如0.7:0.2,原则上,只要没动手的,不允许超过0.2。

4.关于虚拟工作量与设代、出差等解决业主事务的工作量
虚拟工作量不是无工作量,是按日折算成标准图纸工作量。如果在出差期间完成的实物工作量,是照常计算的,比如出差2天,画了1张A2图,则相当于2张A2图纸的工作量了。
解决业主事务的工作量如果有文字材料,如PPT,文字汇报,示意图等,是作为实物工作量进行登记的。

工作量登记和出差登记的目的一样,主要是为了平衡工作性质,平均劳动强度。从管理层进行较科学的工作安排,没有这些基础数据,就难以均衡管理。其实,具体的折算系数不需要太精确,比如,嫌校核工作量折算系数太低,那适当参与制图和设计,适当进行计算和编制报告,互相设计和校核,达到平衡。出差太多的,适当缩减,回院里做内业,长久来看,只要主动参与各种工作,能够适应各种工作,就不存在收入差距太大的问题,一年下来,五年下来,只要综合素质强的人,不会落在最底。

作者:秦晓川  创建时间:2020-10-16 21:14
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-06-15 14:38
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