经过院管理思路初次宣贯,本人对分院的管理理念有了进一步的认识,以下几点是一些不成熟的思考和回复供探讨:
1.对标准文件夹目录提出补充修改意见。同意、删除或补充要表达清楚。适当写点理由。
回复:文件夹标准化或者说规范化确实很有必要,方便自己或同事查找资料,节约工作时间,建议推行。很多时候接收到文件不知道放到哪里,临时建一个文件夹命名,项目多了之后,感觉东西堆放的比较乱。正式版本都还好办,就是其中的过程文件、中间版本还是保留着,以便追溯。建议可以在各项文件夹中增设“过程文件备份”。
2.人员职责,同上。
回复:人员职责作为规章制度明确下来,各司其职,各负其责,避免了管理混乱和越权管理,建议推行。总工、副总代表整个分院的技术力量和水平,建议增加科技创新、专利工法等知识产权,科技成果总结申报等方面的职责。
3.价值项目,先不用提分值。
回复:价值登记量化指标使得比较容易判断一个人的专业水平和素养,而且也是奖金发放的重要依据,建议推行。个人觉得:负责人(反映团队管理和协作能力),注册证(综合实力),学历,软件技能,科研,研究成果(难题解决能力)等方面的硬实力指标,已经比较能判断员工的专业素养,再出题考试可能需要消耗分院的整体时间(出题、考试、评卷、总结等)。因为要通过注册考需要刷题,并且对规范的掌握要比较熟悉。软件操作方面可以凭计算书、报告等成果来评判是否掌握,其他开发能力、教程等同样如此。我觉得设准入制度需要慎重,从这几年来看,一方面院里整体改制大环境不是很好,另一方面从整体就业环境来看,设计院的从业优势不明显。从这几年的入职人员来看,想挑好一点的学生都比较难。这两年华工的土木工程、水利等工科专业分数基本垫底。现在越来越多的年轻一代不愿从事设计这项工作。相信优秀的团队人员之间相互影响,能将普通的新进员工带出优秀。
4.工作量登记名目。折算系数先不提。
回复:工作量是登记建议推行。建议工作量附属工作量增加“进度报”、还有管理人员的各种统计表之类的。工作量统计这一块比较繁琐,尤其项目多了后汇总是一件比较麻烦的事情,并且成果的真实性需要大量的人力去核实。如果可以做到设计人员填写设计成果的基本信息,如项目、阶段、图名、图号、三级校审人员等,将设计成果上传系统后,自动发送给后面的校核人员,校核完后,又可发送给审查人员,并且能自动统计工作量。听人说过有其他设计院在使用这样的系统。
5.校审清单。
回复:建议校审清单以规范的强条、水利部三大清单、稳定计算、结构计算等规范规定的条款为核心。其他细致的要求,根据已有项目设计经验适当增加以下重要的目录即可。个人觉得抓住核心的、重要的,目录太细,校审人员反而不太容易抓住重点。
6.必备纸质规范清单。
回复:我们分院以供水项目为主,建议增加室外给排水、顶管、盾构、埋地钢管、水电站压力钢管、几种常见管材的规范。
7.本专业的软件清单,备注必须掌握和可选。
回复:建议有限元ansys、sap2000、midas 有限元选择其中一项。ZDM管线及鸿业选择其中一项。
8.其他
此外,建议分院管理制度的推行需要慎重稳步推行,主要还是担心整体大环境不是很乐观,人心不稳。建议分院的制度设计方面,考虑一下人文关怀方面的企业文化建设,我们在追逐梦想、建立各种考核制度的同时,别忘了“家和爱”的文化建设,有温度、温情、爱和家,员工才会有归属感,才有凝聚力,才不愿离弃,甚至穷其一生为企业效力。人类社会在不久的将来会进入AI时代,人类的大量工作都可以让机器人来完成,但一些需要感情的、需要爱的工作则无法替代,有温度、有爱并且成功的企业更显得伟大和弥足珍贵!

作者:秦晓川  创建时间:2020-10-16 21:43
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-07-08 13:02
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