技术和伟大的思想一样,在讨论中升华。
每月安排最后一周的周五下午2:30~5:00,一般安排3场。
固定时间,进行汇报、培训和交流,进行登记、价值加分奖励

演讲基本要求:

  1. 熟练操作PPT,鼓励站立,采用遥控翻页;千万不要逐字阅读;
  2. 控制好时间,演讲人如果不卡表的话,很难自我感觉汇报时长,绝大部分人会超过几倍时间。
  3. 除了用鼠标指示工程位置,其他汇报过程中禁止使用鼠标指示文字;
  4. 汇报逻辑要仔细酝酿和斟酌,前后即不要重复,也不要太散;
  5. 分汇报类型不同对待,如一般方案汇报,主要介绍方案确定过程、征求各方意见,达成的共识,经过多方案的比较,得到目前推荐方案;
  6. 技术培训应结合实操;
  7. 工程汇报也是,要给人总体工程总布置,总体情况,再进入相关专业,水文也是要介绍水系,站点位置,不要只是罗列数据。

PPT制作要求

  1. 全篇用“微软雅黑”字体,行距按1.5倍:PowerPoint(非wps):设计——变体——右侧下拉——字体——选择“微软雅黑……”
  2. PPT页面之间禁止动画;页面中除了采用闪烁等动画标识工程位置、方案演变等,其他内容尽量少动画;
  3. 插图要总体索引(过渡)到局部,不要只贴一个局部图,听众无法知道所在位置;
  4. 审查汇报按报告章节,配以大量遥感图、无人机航拍视频、以及动画、三维;
  5. 推广展示汇报要求内容页面尽量是图,少量文字点缀;
  6. 请参考分院资料:项目收集——沙湾、中洞、公清等各家单位众长。

翻车案例:

  1. 针对审查会翻车情况,大家在平时会议中对于表现不好的要指出问题所在,汇报本人可能没有感觉,只有听的人才知道问题所在,有些喜欢连接词太多——“然后……”,“嗯……”,“个人意见……我个人觉得……”“大概……大约……可能……”,不要做老好人,如果都高工了,连个ppt都做不好,讲不好(结结巴巴、断断续续),会严重影响设计形象。各专业要引以为戒。
  2. 可在分院资料系统参考中洞和公清的PPT,每个人都找找差距。每个专业要汇报什么,领导和专家关心什么,无法把握的可参考,可找有经验的请教,不要随便从报告中摘录堆砌进去。
  3. 面对一段陌生文字,很多人读起来结结巴巴,断词断句都严重错误,这反应小学朗读课文就没打好基础,眼睛要往前看几个字,经过大脑处理后再从嘴巴出来。当每次面对陌生文案提前大声读几遍。砼要说混凝土,不要说tong,10m3/s要说10个流量,不要念单位符号,一个汇报里反复出现“珠江三角洲水资源配置工程”这么长的工程名称,不要反复去说,就说珠三角工程,一页ppt上的总标题,小标题,正文前关键字,不要都一样,一样就算了,还重复一个个念一遍,汇报目录页不要一个个去将目录逐个读一遍。做ppt要考虑到演讲人的感受,一些话语要斟酌,不要随便写,很难读。

word排版要求

报告编排,要强制执行。编号要按《企业标准》里的要求,涉及小节编号——插图编号——表格编号。找一些好的座位模版。
word排版:题和段落,带编号 段落缩进,行间距这些基本的要必须做到。
要做到小报告免排版,在送出版的文件名称中注明免排版字样。例如短小的章节,变更报告之类。只有送水利厅、水利部的报告,才由出版科排版。节约成本,也是为了应急,有时候来不及排版业主就要,所以要求大家做的过程中就要排好版。最后一个原因是出版科个人水平问题,会破坏文档结构导航目录。
生成pdf要鼠标右键点击word文件来转换,会携带导航目录(pdf书签)。不要在word里打印成pdf,这个不带导航书签。不方便专家、业主的阅读。
https://zsj.itdos.net/docs/management/management-020-006

新人培训索引

体系化

产品化

遇事不决,量子力学

量化和不可量化——工作量排名设计

管理工具

协作管理、展示——注册与岗职系数
知识体系mindoc

动力源泉——资金流动脉络

技术经济承包责任制实施办法

一年365天中,劳动者享受104天的双休以及11天的法定节假日,除此以外的250天就是每一年度的平均工作天数,按月折算后为:250天÷12月=20.83天/月
160/250=0.64 160/0.75=213
0.584/0.75=0.85

分院资源

  1. 局域网
    规章制度、协作、内部资料分享
  2. 互联网
    知识分享,工程项目资料管理
  3. 规范、地图协作
    规范图集查询、规范全文检索,地图协作
  4. 小程序——设计与管理
    出差打卡,工程项目资料管理

分院管理基本思想

  1. 注重技术工作,但技术不是最重要的。项目来源、服务、社交、资源。培养格局。
  2. 工作分清重要和紧急的次序。
  3. 不断思考、复盘,预演。
  4. 维护良好的团队氛围。
  5. 管理人员培训分院2023年中管理会议
  6. 想和做的辩证关系。有想法,但自己无法实现。动手做了,思路和路线方向不是最优。
  7. 量化和不可量化
  8. 体系
作者:秦晓川  创建时间:2020-09-26 16:30
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-06-15 14:38