为避免找不到或花费大量冤枉时间查找自己电脑中的设计成果与资料文件,本人也曾经思考过怎样完善每个工程项目文件标准目录的问题。只有将标准目录编排得更全面和更有条理,才能方便自己与他人迅速查找到所需文件。后来无意间发现院ISO管理体系文件《项目/专业负责人文件夹目录清单》非常有参考价值。该目录清单共含有9个一级目录,本人在该目录的基础上又增加了一个一级目录,即“设计成果”。具体如下:
1.设计成果
2.综合文件
3.外部接口
4.内部接口
5.生产活动
6.设计验证
7.设计变更
8.来往文件
9.归档要求
10.其它
本人认为《项目/专业负责人文件夹目录清单》中的内容已经比较全面,基本上涵盖了一个设计人员需要整理的所有成果与资料文件类型,只需要在此基础上补充完善即可。详细的一级与二级目录详见附件“工程文件标准目录”。

附件1:
项目□专业□负责人文件夹目录清单

1、 综合文件
2、 外部接口
3、 内部接口
4、 生产活动
5、 设计验证
6、 设计变更
7、 来往文件
8、 归档要求
9、 其它

附件2:
工程文件目录.rar