1 前言

详细见13.1节 项目负责人培训中内容
设代管理没有标准,但互相可以借鉴和探讨。下文是几位设代主任或部长分享的,供大家参考。

2 目标

我们谈管理效益,可以预设几个目标。
比如用最少的人驻场,满足业主合同和上级检查单位的要求。
比如用最少的人在现场验收,一个人最好。
比如用最少的精力满足铺天盖地的资料和检查。

3 实战技巧

要实现以上目标这里面就涉及到一个技巧的问题。
主要问题还是技术人员克服与人打交道的难题。所以下面都是建立在私交基础上,同样的做法,效果因私交而不同。
第一个是提高信任(类似影响力),要通过具体事例来建立信任,对工程质量严格要求,发现问题强烈要求整改,拆除重做,久而久之,业主和上级部门会提高对你的信任。提高了影响力,说话别人容易相信。
第二个就是自己给自己口头授权,将自己摆在更重要的位置,对外要讲自己代表设计院,代表设总,代表设代处,全权处理设计问题、安全问题。长此以往,大家就形成了潜意识认可你可以代表各个专业。前提是花心思和精力将整个盘子弄清楚,了解每个工作面情况,存在的问题,解决措施,你基本都了解。
第三个是口头授权别人,时机成熟了,你可以授权其他人了,比如在验收的时候,你和组长请假,说我授权小李代表我参加这个验收……我已经提前验收过了,现场满足设计要求,ppt也阅读过。基于前面的彼此信任,验收时候本人不在场(有代表)也就可以接受了。
以上3环相扣,虽然不是什么严格的逻辑设计,但是还是有点系统设计的味道,往往有效。
业主和检查单位,开始会说你不能代表所有专业,你仅代表水工。如果你认了,那么,驻场人员数量上要符合合同要求,专业配备上也要各个专业到场。结果就是我们的目的达不到了。这只是业主的一个理由,他们还会以上级检查要求为由,领导考核要求为由等等,所以需要我们开动脑筋从系统上进行应对。
验收单位要求几个专业或负责人到场验收签字,说一个人不符合要求,一个人不能代表多个专业,也是同样道理。

4 资料整理和上级检查

应付检查,要有个一个控制在一页纸的总目录。总目录指引这些资料所在之处。
然后才是分目录,每一块标明负责人。
固定的资料放一起,动态的资料包括月报、设代日志和安全管理等。
动态的资料分为月度动态、季度动态和年度动态。日动态只有设代日志了。周动态应该没有。
年度动态有度汛报告、质量自查报告、年报等。

作者:秦晓川  创建时间:2022-09-15 08:29
最后编辑:秦晓川  更新时间:2024-07-08 13:02
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