21 设代管理

1 前言

设代管理没有标准，但互相可以借鉴和探讨。下文是几位设代主任或部长分享的，供大家参考。

2 目标

我们谈管理效益，可以预设几个目标。
比如用最少的人驻场，满足业主合同和上级检查单位的要求。
比如用最少的人在现场验收，一个人最好。
比如用最少的精力满足铺天盖地的资料和检查。

3 实战技巧

要实现以上目标这里面就涉及到一个技巧的问题。
主要问题还是技术人员克服与人打交道的难题。所以下面都是建立在私交基础上，同样的做法，效果因私交而不同。
第一个是提高信任（类似影响力），要通过具体事例来建立信任，对工程质量严格要求，发现问题强烈要求整改，拆除重做，久而久之，业主和上级部门会提高对你的信任。提高了影响力，说话别人容易相信。
第二个就是自己给自己口头授权，将自己摆在更重要的位置，对外要讲自己代表设计院，代表设总，代表设代处，全权处理设计问题、安全问题。长此以往，大家就形成了潜意识认可你可以代表各个专业。前提是花心思和精力将整个盘子弄清楚，了解每个工作面情况，存在的问题，解决措施，你基本都了解。
第三个是口头授权别人，时机成熟了，你可以授权其他人了，比如在验收的时候，你和组长请假，说我授权小李代表我参加这个验收……我已经提前验收过了，现场满足设计要求，ppt也阅读过。基于前面的彼此信任，验收时候本人不在场（有代表）也就可以接受了。
以上3环相扣，虽然不是什么严格的逻辑设计，但是还是有点系统设计的味道，往往有效。
业主和检查单位，开始会说你不能代表所有专业，你仅代表水工。如果你认了，那么，驻场人员数量上要符合合同要求，专业配备上也要各个专业到场。结果就是我们的目的达不到了。这只是业主的一个理由，他们还会以上级检查要求为由，领导考核要求为由等等，所以需要我们开动脑筋从系统上进行应对。
验收单位要求几个专业或负责人到场验收签字，说一个人不符合要求，一个人不能代表多个专业，也是同样道理。

4 资料整理和上级检查

应付检查，要有个一个控制在一页纸的总目录。总目录指引这些资料所在之处。
然后才是分目录，每一块标明负责人。
固定的资料放一起，动态的资料包括月报、设代日志和安全管理等。
动态的资料分为月度动态、季度动态和年度动态。日动态只有设代日志了。周动态应该没有。
年度动态有度汛报告、质量自查报告、年报等。